1. Préparez votre stratégie bien avant l’événement
Une présence sur un salon ne s’improvise pas. Selon une étude menée par l’organisateur Comexposium, 45 % des exposants déclarent rencontrer des difficultés à rentabiliser leur participation faute d’une préparation suffisante. La clé du succès réside donc dans l’anticipation.
Réservez votre emplacement stratégique
La localisation de votre stand est cruciale. Privilégiez des emplacements situés près des entrées principales, des zones de forte circulation ou à proximité des têtes d’affiche (grandes marques, sponsors majeurs). Bien que souvent plus coûteux, un emplacement stratégique peut multiplier par deux ou trois le trafic sur votre stand.
Renseignez-vous aussi sur vos voisins de stand. Connaître les autres exposants autour de vous peut vous aider à éviter une concurrence directe, et même parfois à créer des synergies.
Créez un plan de communication en amont
Pour attirer un maximum de visiteurs, il faut éveiller leur curiosité bien avant le jour J. Annoncez votre participation sur tous vos supports : réseaux sociaux, newsletter, site internet, et même via des campagnes d’emailing ciblées. Proposez des teasers exclusifs (nouveaux produits, démonstrations, cadeaux à remporter, etc.) pour inciter vos cibles à venir vous rencontrer.
N’oubliez pas d’inclure les informations pratiques : numéro de votre stand, horaires de vos interventions, et liens pour s’inscrire si vous proposez une animation.